Ook in de logistiek zegt een plaatje meer dan 1000 woorden

maandag 11 november 2019
rain

Productafbeeldingen in de logistiek

Wat heeft een foto met Masterdata in het logistieke proces te maken?
Waarom zou ik foto’s willen vastleggen bij de stamgegevens van mijn producten?

Toegegeven: die vragen werden vroeger meer gesteld dan nu. Maar het gebruik van productafbeeldingen in logistieke processen is een onderbelicht onderwerp. Jammer, want zo laat je kansen liggen bij processen als

  • ontvangstcontrole
  • orderpicken
  • uitgangscontrole

Logistieke identificatie van het product

Met moderne hard- en software voor het vaststellen van artikelmasterdata kan een goede kwaliteit foto van een product gemaakt en aan de masterdata toegevoegd worden. Per SKU komt er een complete dataset in het WMS/ERP-systeem.

Aan de hand van die afbeelding kunnen logistieke medewerkers controleren of het juiste product door de processen gaat.
Herken je deze praktijkvoorbeelden?

  • medewerkers die de taal van de productomschrijving niet (goed) beheersen
  • productomschrijvingen die afgekort en daardoor onbegrijpelijk of niet meer eenduidig worden
  • twijfel of met het aantal ‘1’ een los artikel bedoeld of éen pakje met meer stuks

Logistieke controle van het product

Leveranciers passen regelmatig hun verpakking of de inhoud per verpakking aan. Die wijziging komt niet altijd (op tijd) terecht in de logistieke operatie.
Door de productfoto van de vorige ontvangst met de binnengekomen zending te vergelijken wordt het verschil geconstateerd voordat het product wordt opgeslagen.
Dat voorkomt fouten in de hele keten van logistieke processen.

Positionering van het product: schappenplan

Een logistiekeling kijkt met een logistiek oog naar een product om te bepalen wat de lengte, de breedte en de hoogte is. Daarbij gaat het hem of haar om de bepaling:

  • waar het product opgeslagen kan worden
  • welk material handling equipment daarbij gebruikt moet worden (orderpicken)
  • welke verzendverpakking en methode kan worden gebruikt.

Bij het opstellen van een schapindeling voor een winkel of showroom is de positionering van een artikel van groot belang. Sommige groothandels leveren hun klanten toegevoegde waarde door dit schappenplan voor hen te maken.

Een voorbeeld uit onze eigen klantenkring: een grote drogisterijketen waar het maken van schapindelingen met steeds nieuwe producten en/of verpakkingen een dagelijkse uitdaging is.

Artikelmasterdata voor logistiek en marketing

Met een foto bij de data zie je hoe het product gepositioneerd was toen lengte, breedte en hoogte werden vastgesteld.
Daarmee voorkom je problemen bij het vullen van het schap en discussies over de betrouwbaarheid van de data.

Maakt jouw bedrijf ook schappenplannen aan de hand van artikelmasterdata? En zit jij met het verschil in de logistieke en marketing kijk op de productafmetingen?
Kies dan voor software waarin je met één meting de data voor beide doeleinden vaststelt en automatisch invoert in je systeem.

Hoe creatief wil jij zijn met logistieke data en plaatjes?

Er kan veel. Soms is een standaardoplossing voldoende. Wil je bijvoorbeeld de productafbeelding ook gebruiken voor de webshop? Ook die foto kan al bij goederenontvangst gemaakt worden.

Onze aanbevelingen

  1. Inventariseer de situaties waarin afbeeldingen van producten van pas komen.
  2. Ken aan elke situaties een waarde toe. Bijvoorbeeld: 3 = noodzakelijk, 2 = wenselijk, 1 = ‘nice-to-have’ en 0 = geen toegevoegde waarde
  3. Inventariseer per situatie de technische mogelijkheden voor het gebruik van afbeeldingen
  4. Inventariseer de mogelijkheden voor het verkrijgen (leverancier/zelf fotograferen) van productafbeeldingen en de koppeling hiervan aan je artikelmasterdata.
  5. Stel een kosten-baten plaatje op. Lastig omdat je een inschatting moet maken van de besparingen. Betrek hier daarom alle disciplines bij die met elkaar in dezelfde 'digi-taal' over de producten communiceren. Als een plaatje meer zegt dan 1000 woorden en geen ruimte geeft voor misverstanden is daar veel (tijd) winst te boeken.

Meer weten over artikelmasterdata en afbeeldingen?

Zelf zien welke mogelijkheden er zijn voor het scannen en verwerken van artikelmasterdata met afbeelding?

Nodig ons uit voor een demo bij jou op locatie. Dan vertellen we je gelijk hoe creatief onze klanten zijn met het gebruik van masterdata en afbeeldingen.

Bel/mail:
Lennart Stachowitz / 06 - 83 99 98 50 / lennart@logistore.nl
Alex van Overveld / 06 - 13 91 13 91 / alex@logistore.nl

Reageren

Sluiten