Wie 'WMS' zegt, zegt 'artikelstamdata'. Of is dat voor jou niet zo vanzelfsprekend?

‘Graag gedaan,’ klinkt het enthousiast. ‘Ik ben met die klant bezig om te laten zien welke besparingen ons WMS hem kan opleveren. Vanzelfsprekend komen artikelstamdata dan ook aan de orde.’

Van retail naar WMS-leverancier

Ik bel een account manager van een WMS-leverancier om hem te bedanken voor zijn aanbeveling. Zijn potentiële klant had na de demo gelijk onze scanoplossing gehuurd om het assortiment in het warehouse te vertalen naar data. Mijn gesprekspartner bleek de MultiScan te kennen uit een vorig leven: als IT-manager bij een grote retailer. Een fantastische ambassadeur dus.

Waarom vraagt een WMS om volumedata?

Na dat gesprek blijf ik herkauwen op zijn uitspraak over die vanzelfsprekende relatie tussen WMS en artikelstamdata. Voor hem is dat logisch. Voor ons ook. Maar hoe zit dat met warehouse en IT-managers die bezig zijn met de aanschaf van een (nieuw) WMS-systeem voor hun logistieke operatie? In welk stadium denken zij aan de vertaalslag van het assortiment in lengte, breedte, hoogte, gewicht en meer? En voor welke WMS-functionaliteiten is het invullen van betrouwbare stamdata in die velden een vereiste?

Logistieke vakkennis

Ieder zijn vak. En logistiek is niet het mijne. Daarom leg ik die vragen voor aan mijn collega’s.
Die weten mij haarfijn uit te leggen waarom een WMS-leverancier potentiële klanten al in een vroeg stadium erop wijst dat het systeem voeding nodig heeft: volumegegevens.

WMS als motor van het logistieke proces

Een Warehouse Management Systeem fungeert als de motor van je logistieke proces. Die motor vraagt om “brandstof”: informatie/data. En dat moet dan ook nog eens de juiste én 100% betrouwbare data zijn. Stel dat je in de auto zit en je dashboard geeft aan dat je nog 10 liter brandstof hebt waarmee je 120 kilometer kunt afleggen. Dan wil je erop kunnen vertrouwen dat dit klopt. In sommige situaties wil je nu eenmaal niet voor verrassingen komen te staan.

Geen ruimte voor toeval en gokken in het magazijn

Dat van die ongewenste verrassingen geldt zeker in een logistieke operatie. Een van de grote voordelen van een WMS is beheersbaarheid. Maar dan moet het systeem wel – vanaf goederenontvangst - de producten kennen. Als die artikelstamdata in het systeem onjuist zijn heeft dat grote gevolgen. Denk daarbij aan opslagcapaciteit en locatiekeuze.

• Hoeveel ruimte heb je nodig voor je producten?
  
• ·Hoeveel gewicht moeten je stellingen kunnen dragen?
  
• ·Hoe hoog moeten je opslagvakken zijn?
  
• ·Welke producten passen in een legbordstelling?
  
• Welk deel van de producten moet je op de grijplocatie leggen en welk deel in de bulkopslag?
  

Orderpicking: optimale batches en waves

In een volgende stap in het proces is de noodzaak van juiste stamdata minstens even groot: het samenstellen van de orders.

• Kun je waves van orders zo samenstellen dat je zo min mogelijk orderpickmeters hoeft af te leggen?
• Hoeveel producten kunnen er op een pallet worden geladen?
  
• Welke afmeting dozen heb je nodig / welke doos voor welke order?
  
• Kun je orders zo samenstellen dat je zo min mogelijk lucht verzendt?
  
• Welke verzendwijze (envelop of pakket) is het meest geschikt?
  

Vandaag optimaal? Morgen misschien anders

De keuzes die vandaag de meeste winst opleveren kunnen voor de orders die morgen gepickt moeten worden anders zijn. Een WMS kan die dynamiek in het magazijn alleen aan als die heroverwegingen gebaseerd zijn op up-to-date volumegegevens van het assortiment.

WMS volumedata - automatisch vullen van datavelden

Ga jij binnenkort met WMS-leveranciers aan tafel? Neem de koppeling WMS/stamdata dan mee in die bespreking.
Wij vertellen je graag over onze kant van de oplossing:

• Hoe je de juiste stamdata van jouw assortiment kunt verkrijgen
• Hoe je deze automatisch invoert op de datavelden van je (nieuwe) WMS