‘Graag gedaan,’ klinkt het enthousiast. ‘Ik ben met die klant bezig om te laten zien welke besparingen ons WMS hem kan opleveren. Vanzelfsprekend komen artikelstamdata dan ook aan de orde.’
Ik bel een account manager van een WMS-leverancier om hem te bedanken voor zijn aanbeveling. Zijn potentiële klant had na de demo gelijk onze scanoplossing gehuurd om het assortiment in het warehouse te vertalen naar data. Mijn gesprekspartner bleek de MultiScan te kennen uit een vorig leven: als IT-manager bij een grote retailer. Een fantastische ambassadeur dus.
Na dat gesprek blijf ik herkauwen op zijn uitspraak over die vanzelfsprekende relatie tussen WMS en artikelstamdata. Voor hem is dat logisch. Voor ons ook. Maar hoe zit dat met warehouse en IT-managers die bezig zijn met de aanschaf van een (nieuw) WMS-systeem voor hun logistieke operatie? In welk stadium denken zij aan de vertaalslag van het assortiment in lengte, breedte, hoogte, gewicht en meer? En voor welke WMS-functionaliteiten is het invullen van betrouwbare stamdata in die velden een vereiste?
Ieder zijn vak. En logistiek is niet het mijne. Daarom leg ik die vragen voor aan mijn collega’s.
Die weten mij haarfijn uit te leggen waarom een WMS-leverancier potentiële klanten al in een vroeg stadium erop wijst dat het systeem voeding nodig heeft: volumegegevens.
Een Warehouse Management Systeem fungeert als de motor van je logistieke proces. Die motor vraagt om “brandstof”: informatie/data. En dat moet dan ook nog eens de juiste én 100% betrouwbare data zijn. Stel dat je in de auto zit en je dashboard geeft aan dat je nog 10 liter brandstof hebt waarmee je 120 kilometer kunt afleggen. Dan wil je erop kunnen vertrouwen dat dit klopt. In sommige situaties wil je nu eenmaal niet voor verrassingen komen te staan.
Dat van die ongewenste verrassingen geldt zeker in een logistieke operatie. Een van de grote voordelen van een WMS is beheersbaarheid. Maar dan moet het systeem wel – vanaf goederenontvangst - de producten kennen. Als die artikelstamdata in het systeem onjuist zijn heeft dat grote gevolgen. Denk daarbij aan opslagcapaciteit en locatiekeuze.
In een volgende stap in het proces is de noodzaak van juiste stamdata minstens even groot: het samenstellen van de orders.
De keuzes die vandaag de meeste winst opleveren kunnen voor de orders die morgen gepickt moeten worden anders zijn. Een WMS kan die dynamiek in het magazijn alleen aan als die heroverwegingen gebaseerd zijn op up-to-date volumegegevens van het assortiment.
ACCURATE STAMDATA VERHOGEN DE EFFICIENCY VAN HET WMS:
EFFICIENTERE PROCESSEN - MINDER 'WASTE'
HOGERE CAPACITEIT - MINDER KOSTEN
Ga jij binnenkort met WMS-leveranciers aan tafel? Neem de koppeling WMS/stamdata dan mee in die bespreking.
Wij vertellen je graag over onze kant van de oplossing: