ERP WMS

ERP of WMS en de impact op master data

Het ene bedrijf kiest voor een allesomvattend ERP systeem, het andere voor een specifiek WMS pakket wat communiceert met het bredere ERP systeem. De vraag die we ons hier stellen is wat die keuze voor invloed heeft op het vastleggen en beschikbaar stellen van de belangrijke artikel stamdata.

Verschil ERP en WMS
Een WMS (Warehouse Management System) is een software pakket wat zich volledig richt op magazijnbeheer. Het richt zich op de opslag en bewegingen binnen het magazijn, of in meer logistieke termen op de inslag, opslag en uitslag van goederen. Een WMS is een magazijnbeheer systeem wat aanvullend op een ERP zijn werking kan uitvoeren.

Een ERP (Enterprise Resource Planning) software systeem is een allesomvattend beheersysteem van data waarbij de verschillende bedrijfsafdelingen data aan toevoegen, bewerken of ophalen. Het is dus een breed opgezet systeem waarbij zaken als boekhouding, orderverwerking en CRM in verwerkt kunnen worden.

Vele ERP systemen beschikken over gelijksoortige functionaliteiten als een WMS. Binnen een ERP kun je ook de bewegingen van artikelen volgen, welke zijn opgeslagen en welke verzendklaar staan bijvoorbeeld. Het voordeel van een WMS is dat je veel meer functionaliteiten hebt om de opslag en flow van artikelen te optimaliseren. Je kunt er echt de goederenstroom mee finetunen.

Keuze WMS of ERP voor master data management
De vraag die u zichzelf kunt stellen is waar en hoe u de stamdata van uw artikelen beheert, in het WMS of in het ERP? Die vraag is niet eenduidig te beantwoorden. Het lijkt logisch om de master data in het hoofdsysteem te verzamelen wat normaal het ERP is maar dat kan niet altijd praktisch zijn. Natuurlijk kunnen niet logistieke stamdata zoals klantgegevens en adressen beter via het ERP/CRM ingevoerd worden maar de logistieke stamdata kunnen ook binnen het WMS ingevoerd worden en beschikbaar gesteld worden aan het ERP.

Een optie is ook om bepaalde stamdata binnen het WMS te houden en voor bepaalde data velden te maken binnen het ERP of CRM. De logistieke kritische stamdata als afmetingen en gewichten zijn vooral van belang in het magazijnbeheer maar aanvullende stamdata zoals een THT datum in de voedingsmiddelensector kunnen via het WMS ingevoerd worden en ook beschikbaar worden gemaakt in een applicatie voor orderafwikkeling.

Controle en onderhoud logistieke stamdata
Of u nu uw logistieke stamdata beheert in uw WMS of ERP systeem, het is altijd een goed idee om op gezette tijden een kritische blik op uw stamdata te werpen. Soms wordt gewerkt met stamdata die via de supply chain wordt doorgegeven.

U kunt de afmetingen en gewichten van uw toeleverancier weliswaar klakkeloos overnemen maar kloppen deze wel? Vaak niet is onze ervaring. Dat kan te maken hebben met het omverpakken van de producten verderop in de supply chain, het kan komen door latere assemblages en vaak zijn de basisgegevens gewoon niet juist.

Met de MultiScan kunt u uw artikelen zelf scannen zodat u wel over de juiste afmetingen en gewichten beschikt. Heeft u de exacte standata tot uw beschikking dan kunt u bijv. ook eindcontroles op gewicht invoeren en uw order picking proces en wijze van verzenden en verpakken optimaliseren. U kunt de MultiScan hiervoor ook eenmalig huren, bijv. bij een jaarlijkse fysieke telling van uw voorraad.

Gratis demo van de KHT MultiScan
Wilt u met eigen ogen zien hoe de KHT MultiScan de oplossing biedt voor het verkrijgen van de juiste stamdata van uw artikelen? Vraag dan een gratis demo aan. Dat kan bij u op locatie en met uw eigen producten. Naast advies over de passende koppeling aan uw WMS of ERP systeem ontvangt u ook tips voor gebruik van artikelstamdata in uw logistieke processen.

Vraag gratis demo aan
Sluiten