Masterdata in de logistiek

Transparantie in de logistieke keten

Voor de processen in een logistieke operatie is het essentieel om op artikelniveau over basisinformatie te beschikken. Als artikel X wordt besteld wat moet er dan aan volume en gewicht door die processen worden geloodst? Gegevens die niet af te leiden zijn van een artikelnummer of productomschrijving. En dit geldt niet alleen voor elke afzonderlijke logistieke operatie, maar in de hele supply chain.


Daarom is een vertaling van producten in data nodig. Masterdata worden niet voor niets 'de smeerolie van de supply chain' genoemd.

Masterdata: welke term gebruik jij?

In het logistieke vakjargon worden voor de basis productgegevens verschillende namen genoemd. Behalve Masterdata komt de term Artikelstamdata vaak voorbij. Men spreekt ook wel over een SKU-master omdat men de data op artikelniveau, dus per SKU, vastlegt in het automatiseringssteem (ERP / WMS).

Wat verstaan we onder Masterdata?

Masterdata zijn de gegevens die in ieder geval van elk artikel (SKU) bekend en als data beschikbaar moeten zijn:

  • lengte
  • breedte
  • hoogte
  • gewicht

Om de herkenbaarheid van het artikel in de logistieke processen te vergroten en vergissingen te voorkomen zijn aanvullende data waardevol zoals

  • barcode
  • productafbeelding
  • verpakkingsspecificaties (meerstuks/omdoos)

ERP en WMS vragen om betrouwbare data

ERP-software en Warehouse Management Systemen hebben per SKU een datasheet met velden die gevuld moeten worden. Masterdata zijn dus de voeding van zo'n systeem.

Zowel voor het scannen van lengte, breedte, hoogte - ook wel cubicle scanning of dimension scanning genoemd - als voor de automatische koppeling en invoer in het systeem zijn diverse mogelijkheden.

Handmatig meten, wegen en invoeren in het systeem is niet alleen foutgevoelig, maar ook omslachtig en arbeidsintensief.
Onnauwkeurige metingen en kommafouten bij de invoer leiden bij alle datatoepassingen in de processen tot problemen waarvan de oorzaak lastig te achterhalen is.

Mechanisering, automatisering en robotisering in het magazijn

Zowel in de handmatige logistieke processen, als bij toepassing van (de) modern(st)e technologie zijn er beperkingen zoals maximale afmetingen en/of gewicht. Masterdata zijn onmisbaar om logistieke keuzes te kunnen maken. Een aantal vragen ter illustratie:

  • Hoeveel ruimte is er nodig per product? Hoeveel stuks passen er op een collidrager (material handling equipment)?
  • Hoeveel gewicht komt er per locatie te liggen?
  • Hoeveel orders kunnen er tegelijk gepickt worden?
  • Wat is de ideale pickvolgorde bij direct orderpicken in de verpakking (zware producten eerst)?
  • Wat is het volume en het gewicht van de totale order (verpakkingskeuze / eindcontrole op gewicht)?
  • Hoeveel laadruimte is er nodig voor verzending?

Material handling oplossing? Check je assortiment.

De aanschaf van een material handling oplossing is zo'n moment waarop bedrijven de noodzaak van masterdata gaan inzien.
Een bakkenmagazijn, lean lift, paternoster etc.: hoeveel past er qua volume en gewicht in een bak, kratje of tray?

En welke artikelen komen niet in aanmerking om via het beoogde systeem gehandeld te worden?

Creatief met masterdata: schappenplan

Retailers gebruiken de masterdata ook om een schoppenplan voor in de winkel te maken. Soms biedt een groothandel dat als service aan klanten aan.

De logistieke lengte, breedte en hoogte komen niet altijd overeen met de marketing lengte, breedte en hoogte. Een artikel kan liggend worden opgeslagen in het magazijn, terwijl het in de winkel rechtop komt te staan of in een schap hangt. Sommige software houdt daar al rekening mee.

Sluiten